Incassowerk

De incasso software voor incassobureau’s en gerechtsdeurwaarders

Slim informatie verwerken is het uitgangspunt

Incassowerk van Ricoh is een incasso software voor incassobureau’s en gerechtsdeurwaarders. Incassowerk automatiseert het bundelen en afdrukken van alle samengestelde documentsoorten binnen EuroDossier. Slim informatie verwerken is het uitgangspunt.

Deze handelingen doet Incassowerk voor u

  • Standaard documenten scannen en opslaan met één druk op de knop
  • Sorteren van documentsets zoals dagvaarding en loonbeslag
  • Batchgewijs verwerken van exploten
  • RTF-bestanden converteren naar PostScript en andere formaten
  • Automatisch stempelen (bijvoorbeeld bij kopieën)
  • Automatisch documenten invoegen (bijvoorbeeld van  gronden en vonnis)
  • Documenten verwijderen uit sets
  • Bestanden converteren (printklaar, als PDF of e-mail)
  • Digitale input (XML) verwerken
  • Elektronisch aanbieden aan het kantongerecht
  • Parallel een PDF, e-factuur of ander document aanmaken

Nieuwe documenten toevoegen

Nieuwe documenten toevoegen kan door Incassowerk uit te breiden met geavanceerde scansoftware van Ricoh. Hiermee scant u dossiers direct naar de juiste dossiers in EuroDossier.
Voegt u hieraan een multifuncionele printer van Ricoh toe, dan beschikt u over een apparaat met touchscreen. Met één druk op een knop naar eigen keus, zoals als ´dagvaarding´of ´vonnis´, wordt de database van EuroDossier automatisch aangevuld met de juiste gegevens.

Functies en voordelen van incasso software

  • Wegvallen handmatige handelingen door automatisch sorteren exploten
  • Grote tijdwinst door highspeed printing
  • Probleemloze integratie met Eurodossier 9.2 of Credit Navigator
  • Besparing in tijd door automatisch sorteren, stempelen, invoegen bijlagen en nieten
  • Lagere printkosten door automatisch printklaar maken exploten
  • U heeft uw handen vrij voor het echte incassowerk omdat handmatige handelingen wegvallen  bij het samenstellen van dossiers.
  • U bespaart al gauw zo’n 2 uur per dag op handwerk als stempelen, waarmerken, sorteren en kopiëren door automatisering van documentlogistiek.
  • De kans op fouten door handmatige verwerking van grote aantallen documenten neemt met sprongen af.
  • De verwerkingstijd per dossier neemt met ongeveer 10 minuten af waardoor u meer op pad kunt gaan.

Package deal

U kunt kiezen van welk Incasso software pakket u gebruik maakt.

  • Package RicohServer: eenmalige installatie Incassowerk, Windows licentie en Word licentie.
  • Package Hosted RicohServer: biedt in aanvulling op Package RicohServer ook het onderhoud, beheer van de server inclusief het maken van backups.
  • Exclusieve software en service
  • Ricoh is wereldwijd marktleider in duurzame documentoplossingen. Het accent ligt op innovatie in het vereenvoudigen van werk- en documentprocessen.

Fysieke handelingen kosten tijd. Hoe meer dossiers, hoe harder de klok tikt. Ricoh automatiseert werkprocessen waarvoor u Eurodossier gebruikt. Stempelen, waarmerken, printen, sorteren: van 10 handelingen terug naar één. Incassowerk van Ricoh doet in enkele minuten waar u anders uren voor nodig heeft. Tijd en geld: als gerechtsdeurwaarder of incassobureau bespaart u meer dan u ooit had gedacht.

Bekijk wat Incassowerk voor u kan betekenen:

Dit kunt u besparen

Infographic incassowerk

Geautomatiseerd en volledig compliant

Ricoh-software zet bestanden uit Eurodossier met hoge snelheid om zodat u meteen kunt printen. Er is slechts één printopdracht nodig voor bijlagen en kopieën. Documentsets rollen in de juiste volgorde uit de printer. Ook voegt de software automatisch logo’s en stempels bij documenten. U heeft meer tijd voor uitlevering en productie zonder in te leveren op compliance.

Veilige en degelijke incasso software

Door het exclusieve samenwerkingsverband van Ricoh met EuroSystems, sluiten alle componenten van Eurodossier en Incassowerk naadloos op elkaar aan. Met deze software kunt u voldoen aan alle eisen die bewaarplicht en privacywetgeving aan uw organisatie stelt. Documenten worden gewaarmerkt en u bepaalt zelf bepaalt wie welke rechten heeft.